Volunteer Program Policy

总统内阁于2012年10月30日通过
Revisions Adopted by President’s Cabinet 9/26/16; 3/30/23

Policy Statement

十大正规网赌平台欢迎志愿者支持，以完成其使命 教育和公共服务. 志愿者提供的服务、建议和见解 are an invaluable resource. 学院将尽一切努力提供志愿者 有意义、有价值的经历. 

政策原因及政策范围

这一政策旨在降低志愿者的风险，保护志愿者的利益 大学，它的志愿者和它所服务的社区. It addresses various issues 十大正规网投平台为学院提供服务的志愿者的定义 关系，其特权和责任，并澄清学院的责任 使用志愿者的服务. 任何单位、办公室或部门从事 代表学院的志愿者受此政策的保护. 

Definitions

以下定义适用于本保单中使用的术语: 
 
“学院代理人”是代表学院行事的个人. 
 
“志愿者”是无偿提供服务的个人 学院的业务为他们的利益，以支持人道主义，慈善事业 或参加学院的公益活动志愿者，或获得具体的经验 endeavors. 要符合大学志愿者的资格，个人必须愿意提供 按照本政策规定的程序提供服务.  Student interns, including 包括学生实习.  志愿者是机构的代理人.

筛选和聘用志愿者的程序

Responsibility of Volunteers

志愿服务虽然没有报酬，但却使志愿者成为社会的代理人 在履行指定职责的同时建立机构. 因此，志愿者被期望 遵守学院政策、程序和外部规定(校董会政策) 规范他们的行为，包括但不限于道德行为， 保密、安全、性骚扰、行为、酗酒和吸毒. 

Eligibility of Volunteers

任何年满18岁的人，包括退休人员、学生、校友、 或其他社区成员可以为学院提供志愿服务. Current employees 经总统特别考虑，可以担任志愿者吗 对员工当前的工作安排，经员工主管批准 结论是工作和志愿者的时间安排不存在冲突. Employees cannot 自愿做与他们受雇的工作相同(类似或相同)的工作. 作为志愿者服务的员工必须填写《十大正规网投平台》 Employees. 

Procedures

单位、办公室或部门负责确保志愿者被选中 并且有足够的经验、资格和训练来完成任务 他或她将被要求表演. 标识的单位、办公室或部门 需要或收到志愿服务请求的，应当采取适当措施 确保所有的学院志愿者程序被遵循.

1. 1. 部门经理必须通知学院人力资源总监 填写“义工服务申请表”或“义工服务申请表” Request form.
   2. 必须填写并提交志愿者职责和服务的说明 附上志愿服务申请表.
   3. 人力资源总监将审核申请并通知部门 经理对请求的初始授权或拒绝.
   4. 经授权后，人力资源厅将与个人会面 完成必要的文书工作:

EGSC Volunteer Agreement: 由志愿者及工作单位或部门签署; Personal Data; Emergency Contacts; and Authorization to perform a criminal background check and/or credit check. 人力资源办公室会调查犯罪背景 使用USG认可的供应商进行检查.  聘用志愿者的办公室或部门 将承担与未成年人一起工作的志愿者的背景调查费用.

在收到明确的背景结果后，人力资源厅将通知 部门经理的最终授权允许志愿者开始工作 volunteer activities. 如果背景结果反映了犯罪记录或信用记录 对此，雇用背景调查委员会将对调查结果进行审查 决定是否可以通过校董会授予或继续履行志愿者职责 雇员的资格标准和通知要求. The Director of Human 资源将作为委员会和潜在志愿者之间的联系.  背景调查的有效期为一年/6个月.

现任员工担任志愿者必须事先获得公司的书面批准 他们的主管在员工正常工作期间执行任何志愿者工作 工作时间，并提交年假.

志愿服务豁免于志愿协议

一般来说，学院志愿者需要填写一份志愿者协议表格 在此之前，他或她可以为机构从事志愿者活动. However, 对于某些一次性低风险活动，不需要协议. Activities 不需要自愿协议的;

• • • Commencement
    • 基金会会议、事件或活动;
    • Public speakers or performers at the College; and
    • 电话一松志愿者和其他筹款活动.

要确定是否有特定的低风险志愿者活动是免税的，请联系 Director of Human Resources. 

Volunteer Start Date

在任何志愿者开始他或她的工作之前，都需要进行背景调查 service at the College. 

Prohibited Activities

志愿服务一般限于人道主义、慈善或公共服务. 因此，大学志愿者被禁止从事以下任何行为 activities:

• • 操作重型设备，包括政府拥有的车辆;
  • 操作任何动力驱动圆锯、带锯;
  • Entering in to any contract on behalf of the College; and
  • 任何被认为不适合大学员工的活动. 

Liability for Volunteers

志愿工作可能会有一定的风险. 学院是通过自我保险 乔治亚州行政服务风险管理部门反对州侵权索赔. 这一覆盖范围扩展到大学志愿者，他们是一个结构化项目的一部分 由学院部门组织、控制和指导，目的是进行教学 超出了机构的职能. 责任范围是针对伤害和/或 志愿者在执行公务过程中可能给他人造成财产损失 volunteer duties. 责任保险不适用当志愿者偏离 他们志愿工作的过程. 

Benefits for Volunteers

大学志愿者不受《十大正规网投平台》的保护，因此不被考虑 为任何目的的机构雇员. 因此，志愿者没有资格 为员工提供福利，学院不为志愿者提供意外或意外伤害 medical insurance. 此外，志愿者不受工人赔偿法的保护 与他们的志愿关系有关. 如果志愿工作需要利用 对志愿者的个人车辆，学院不提供综合或碰撞服务 志愿者车辆的保险. 

Payments to Volunteers

付款，付款的承诺，未来就业的承诺，或特别对价 因为志愿服务是不允许的. 但是，单位、办公室或部门可以 报销因履行合同而产生的预先批准的实际合理费用 按照标准的学院报销程序完成分配的任务. Such pre-approval 志愿者与单位、办公室或部门之间应以书面形式签署 在需要报销费用的活动发生之前进行.

义工所需训练

根据佐治亚大学制度的政策，志愿者将参与 在道德培训和环境事务/知情权培训. 

终止义工安排

大学志愿者的服务可以在任何时候被终止，并且是唯一的和排他性的 由学院自行决定，恕不另行通知. 同样，志愿者也可以给予 随时准备离开的通知. 

Record Retention

人力资源部将保留所有填写好的志愿者协议表格 自最后一次志愿服务之日起不少于3年 day of service. 

Returning Volunteers

如果个人是回国的志愿者，但在服务上的突破大于 十二(12)个月后，上述所有适用流程必须再次完成. 

Change in Duties

 如果一个人是目前的志愿者，但他或她的职责已经改变，所有 上述适用的表格和程序必须重新填写. 

Contact Person

Danielle Calloway, 总人力资源主任, 478-289-2035, dcallowayFREEOMNIUPDATE