资讯科技设备政策

总统内阁于2017年6月27日通过
Revisions Adopted by President’s Cabinet 3/27/18; updated 8/18/22

I. 范围及定义

这项政策涵盖了发布和使用EGSC信息技术的程序 员工使用的设备和大学员工使用的个人移动设备 在工作场所. 

“EGSC信息技术设备”是公司自有的设备及相关配件 由学院根据以下程序发给员工，包括 但不限于:“移动设备”:任何具有传输能力的电子设备 或通过学院批准的网络功能接收数据、文本、电子邮件和/或语音 手机网络. 例如:智能手机，带有蜂窝的平板电脑，笔记本电脑，笔记本电脑 电脑. 配件:手机电池充电器、充电宝、耳机、移动设备 外壳，外接键盘和鼠标，软件，扬声器，电源延长线，外接 硬盘驱动器或闪存驱动器，打印机，投影仪，电涌保护器，无线演示器.

“个人移动设备”:员工拥有的移动设备. 手机的使用 工作场所的设备应遵守E款的规定.

II. 政策

员工可以使用EGSC信息技术设备执行与工作相关的工作 工作场所或外部环境的职责. 员工可以使用EGSC信息 技术设备在外部设置的活动和事件，支持和 促进学院的使命. 申请使用和取得的程序 对上述每种情况的批准见下文.

1. 1. 发给员工的信息技术设备
      
      采购和发放给员工: EGSC信息技术设备，受移动设备限制 如B段所述，经主管批准后可发给雇员 并由商务办公室批准购买，如本协议C段所述. 员工将被要求签署 IT设备/软件使用表格和协议 在收到资讯科技署的设备后.
      
      短期发放给员工雇员也可以要求检查学校拥有的信息技术设备， 在较短的时间内，用于工作场所或外部 设定(例如:在公民俱乐部或专业会议上的演讲等).).  员工 必须通过大学工作申请申请使用IT设备吗. 批准 短期使用和校外使用是由信息副校长要求的 发布或使用前的技术或其指定人. 在这两种情况下，员工都会 被要求在 IT设备/软件使用表格和协议  在收到资讯科技署的设备后.
      
      
   2. 移动设备:
      
      学院不会向教职员工提供学院自有的移动设备， 数据计划或其他设备与蜂窝连接使用的过程中 完成与大学工作相关的业务. 雇员可以例外 在某些需要移动设备的岗位，例如:
      1. 警察局职员(斯温斯伯勒警长，助理警长，斯泰茨伯勒值班警官 值班人员);
      2. 负责紧急通知信息的信息技术人员;
      3. 工厂运营(总监，能源经理，景观主管，保管主管， Statesboro Location Manager); and
      4. 房屋事务人员(主任，宿舍生活协调员，宿舍助理-共享).
         
         对于人员轮岗的部门，移动设备可以在员工之间共享.  额外的职位可能会被确定为大学发布的移动设备和必须 遵循此处的请求程序.
   3. 采购申请程序
      
      单位负责人必须要求购买信息技术设备和/或配件 有理由的，来自商务办公室. 如果批准，设备和相关的 配件将由营业处采购. 由商务办公室出具 移动电话和IT部门将发放所有其他信息技术设备 以及员工的相关配件. EGSC信息技术设备 仍然是学院的财产. 当EGSC设备提供给 员工，员工将被告知这一政策，包括损失或 损坏条款，必须填写并签字确认 发给员工的与设备相关的EGSC使用表格和协议. 的 商务办公室和IT部门将保留各自表格的副本.
      
      
   4. 员工的责任
      
      该员工负责:
      1. 1. 设备仅用于学校事务. 员工不应该把自己的设备借给别人 给除了员工以外的任何人. 员工对所有的使用和 设备的使用者.
         2. 确保设备和配件免受损坏或未经授权的物理保护 使用.
         3. 立即报告维修需要以及丢失，被盗或损坏的设备 equipment and accessories (mobile phones to Director of Business Operations; all other 设备(致资讯科技副总裁).
         4. 员工工作期间设备或配件的意外丢失或损坏 在工作活动中必须向学院汇报(手机业务总监) Operations; all other 设备(致资讯科技副总裁). 的 维修或更换费用将由员工所在单位或单位支付，如果员工 向两个单位报告. 如果设备或附件丢失或损坏 员工个人使用的设备，由员工自行承担更换费用. 更换费用将由学院与学校协商确定 供应商.
         5. 确保设备和附件不用于商业或政治目的 活动.
         6. 阅读和理解本政策和 EGSC资讯科技可接受使用政策 包括未经事先批准不得在设备上安装应用程序和程序 上述3、4个学院单元.
         7. 理解设备的使用要接受审核.
         8. 与学院业务交易有关的任何记录 公共记录是否受《十大正规网投平台》的约束，除非是保密的或 免除.
         9. 确保设备和配件在不再使用时归还给学院 需要时，员工与单位或学院调动或终止雇佣关系.
   5. 个人移动电话

工作时间内的私人电话应该受到限制，并且只要有可能，就不要打 在员工的午餐时间. 除非是预料中的紧急情况 个人手机应调成静音或震动，以免打扰或干扰 与工作. 个人移动电话，如果雇员在EGSC的ConnectEd上注册 紧急通知服务，应设置为震动.

资讯科技设备/软件使用表格及协议(PDF)